¿Preparado Para Dejar de Perder Tiempo?
Imagina un mundo donde tus facturas, emails, leads... se procesen automáticamente, sin errores ni pérdidas de tiempo.
¿Suena bien? Entonces, sigue leyendo.
Porque la inteligencia artificial y la automatización no son el futuro… son el presente.
La Forma Más Sencilla de Empezar a Usar la IA en Tu Negocio
Si quieres que tu equipo deje de invertir horas introduciendo datos en el ERP, gestionando leads que entran por correo, actualizando a mano tu CRM...El proceso es el siguiente:
1. Recibimos facturas o documentos en cualquier formato (imagen, PDF, etc.), por email, en una carpeta...
2. El sistema los lee y extrae la información relevante (proveedor, fechas, importes) en segundos.
3. Esa información viaja automáticamente a tu ERP o CRM, quedando todo organizado y guardado sin que un solo empleado teclee un dato.
No es ciencia ficción.
Ya está ocurriendo.
Y puede suceder en tu empresa ya.
Lo que Mario Conde nos Enseñó sobre el Futuro de las Empresas
En el pasado verano, escuché un podcast donde entrevistaban a Mario Conde.
Por si no lo sabes, Mario es un abogado del Estado, político y empresario… que, a pesar de sus más y sus menos con la justicia, nadie duda de que es un tío listo y un empresario exitoso.
De hecho, el día antes de las últimas elecciones de España, predijo con precisión:
"No me extrañaría que Pedro Sánchez lograra un nuevo gobierno de coalición si consigue movilizar a la izquierda, pese a lo que apuntan las encuestas."
Y ya sabes... eso nos dice mucho de su capacidad para anticiparse.
En el podcast, soltó esta frase que se me quedó grabada:
"La revolución industrial era una coña al lado de lo que nos viene encima..."
No exagera. No se trata solo de optimizar procesos; se trata de cambiar la forma en que operan las empresas.
"Nada va a ser lo que era, la banca no va a ser lo que era, la política no va a ser lo que era... las empresas no van a ser lo que eran..."
El cambio ya está aquí. Y no es cuestión de adaptarse, porque…
"Antes hubo un momento que si te sabías adaptar llegaba... hoy no... o te anticipas o mueres."
Entonces, la pregunta no es si deberías implementar IA en tu negocio, sino qué pasará si no lo haces. Porque, como advierte Conde:
"La empresa que no utilice la inteligencia artificial en su proceso productivo, sea de bienes o de servicios... está muerta."
Negarse a integrar IA no solo es quedarse atrás… es quedarse fuera del juego. Tus competidores se volverán más rápidos, más eficientes y más rentables.
Si tú no haces el cambio, otros lo harán. Y cuando eso ocurra, ya no será cuestión de perder terreno, sino de cerrar puertas.
Entonces, la pregunta es:
¿Quién quiere convertirse en un espectador de su propio mercado?
Casos Reales: Ejemplos de Éxito
Caso 1: Facturas y Gestión Documental
Facturas, albaranes o contratos en papel o en PDF
De forma automática el sistema las lee, extrae la información relevante (proveedor, fecha, importe, etc.) y se suben al ERP.
Sin manos.
Sin errores.
Mientras el equipo, dedica ese tiempo a tareas que aporten mucho más valor.
Caso 2: Órdenes de Carga y Descarga en el Sector Logístico
Si trabajas en logística, sabrás que las órdenes llegan por correo en mil formatos diferentes, a menudo desestructuradas (Texto, tablas, fotos, pdfs...)
Gracias a la IA, esos datos se convierten en un formato estándar y se introduce solo en tu sistema de gestión.
El resultado: ni un segundo en picar información.
Caso 3: Leads y Ofertas Comerciales
Tus leads entran por email, formularios web o incluso chats en redes sociales.
Con un flujo automatizado, toda esa información se recoge y se registra al instante en tu CRM.
Además, se puede disparar un correo de bienvenida u oferta.
Así respondes en minutos, en lugar de días, y multiplicas tus oportunidades de venta.
Lo que han conseguido otras empresas aplicando esta automatización:
✓ Multiplica la Eficiencia de tu Equipo
Libera tiempo a tu equipo permitiendo que aporten valor en lo que realmente aporta a tu negocio
✓ El Error de “Ya lo Haré Luego”
Cada día sin automatización es un día perdido en tareas repetitivas, errores humanos y oportunidades de negocio sin aprovechar.
✓ Automatización sin Dolor de Cabeza
No necesitas ser un experto técnico para implementar la IA en tu empresa. Con la configuración y formación adecuadas, subir documentos o leads será tan fácil como arrastrar y soltar un archivo.
✓ Control Total de Tus Procesos
Nada de confiar a ciegas en soluciones ajenas. Tú decides qué datos se extraen, cómo se organizan y dónde se guardan. Consiguiendo que todo tu equipo vaya a la vez por donde tu quieres.
✓ Tranquilidad al 100%: Menos Estrés en el Día a Día
Olvídate de perseguir a tu equipo para revisar facturas o leads mal registrados. Con la IA, tu flujo de trabajo fluye (literalmente) sin interrupciones.
✓ Rompe las Barreras de la Competencia
Si tus competidores aún introducen datos a mano, estás a un paso de darles un golpe en la mesa. Mientras ellos se atascan, tú aceleras.
✓ Coste Recuperado en Tiempo Récord
La mayoría de clientes reporta un retorno de la inversión en 2 meses. Ese dinero se reinvierte en crecer más rápido y mejor.
✓ Descubre el ‘Talón de Aquiles’ de Cualquier Sector
Muchos empresarios no se dan cuenta de cuántos recursos pierden en tareas simples. Una vez automatizas, ves el panorama completo y detectas nuevas oportunidades de eficiencia.
El Bonus Irresistible: Te ayudo a contactar con clientes de forma masiva con una aplicación que he desarrollado
Quiero ofrecerte algo más que la simple automatización de tus procesos.
Por eso, junto con el servicio principal, he decidido incluir un bonus muy especial:
Tendrás a tu disposición una consultoría para contactarle a cientos de clientes a la vez.
Buscar y contactar clientes de forma masiva sin sacrificar el toque personal.
El proceso será el siguiente:
Cómo filtrar potenciales clientes por sector, tipo de empresa... y ubicación.
Cómo investigar sus sitios web para redactar correos comerciales personalizados.
Cómo revisar y modificar esos mensajes para que conserven el valor de tu conocimiento de negocio.
Cómo enviar correos masivos a decenas o cientos de contactos en un clic, con la posibilidad de adjuntar catálogos, PDF o cualquier documento necesario.
¿El resultado?
Conseguirás contactar con clientes potenciales, más oportunidades de venta, menos tiempo perdido.
Y además, te daré acceso a la aplicación para que después de ver como se hace, lo puedas hacer tu o tu equipo cuando lo necesites.
Estas consultorías y la aplicación están valoradas en más de 1000 €, pero serán tuyas gratuitamente si contratas la automatización durante el mes de febrero.
¿Qué incluye este precio?
Lectura y extracción de datos de documentos, facturas y correos.
Automatización del flujo (por ejemplo, cuando subes un PDF, se inicia el proceso de extracción y volcado de datos).
Tratamiento y retroalimentación de datos. (por ejemplo en un lead, buscamos en la web información del potencial cliente para introducir en el CRM)
Soporte y formación para tu equipo, para que podáis usar y aprovechar la herramienta de forma independiente.
Posibilidad de escalado: si en el futuro quieres integrar más procesos está diseñada para crecer contigo.
Preguntas Frecuentes
¿Cuánto cuesta la automatización?
El precio son 2.000 €, incluye la parte de desarrollo y consultoría para la implantación.
Por ejemplo, el sistema que se encarga de la lectura y extracción de documentos (facturas, ofertas de proveedores, leads, etc.) junto con el flujo de automatización y 3 semanas de acompañamiento, revisión, formación...
Este precio cubre la implantación de la IA, la configuración del sistema para que procese los documentos en PDF, imágenes... y pruebas/soporte/formación durante 3 semanas (hasta 6 sesiones).
En casos muy específicos que necesitan funcionalidades avanzadas (como integración con RAG o un fine-tuning más específicos), podemos añadirlas en fases opcionales.
**Para ver su viabilidad, todo caso tiene que ser valorado por mí (Eloy Gómez Lapieza)
¿Cómo se estructura el pago?
1.000 € al inicio del proyecto para reservar fecha y arrancar el desarrollo específico, y los otros 1.000 € antes de la entrega final del sistema en producción y funcionando.
Para las fases opcionales, aplicamos un esquema similar: un anticipo antes de iniciar cada parte y el resto a la entrega.
¿Es difícil de usar? ¿Necesito conocimientos técnicos?
Esta automatización está pensada para que cualquier persona de tu equipo pueda subir documentos, facturas o leads sin complicaciones.
Además, las 3 semanas de soporte incluyen formación para que el sistema se integre de manera natural en tu flujo de trabajo.
En el caso de que haya un departamento técnico y si lo requiere el cliente, se da soporte e instrucciones para que en el futuro puedan realizar cambios o ajustes.
¿Funciona con mi ERP o mi CRM actual?
La gran ventaja de trabajar con Power Automate, Make o desarrollos en Python es que son muy flexibles.
Podemos conectarnos con la mayoría de ERPs y CRMs, siempre y cuando dispongan de una API o un método de integración.
Y si tu sistema es algo más cerrado, buscamos soluciones personalizadas para que todo fluya sin problemas..
(Si que es posible que se necesite soporte técnico del ERP o CRM)
¿Incluye mantenimiento y actualizaciones?
El precio base cubre la implantación, ajustes iniciales y soporte durante un periodo de 3 semanas.
Si más adelante necesitas mantenimiento, ajustes o nuevas funcionalidades, podemos ofrecerte un plan de soporte extendido.
¿Qué pasa si no quedo satisfecho con el resultado?
El foco está en resultados tangibles.
Antes de empezar el proyecto se evalúa la viabilidad del mismo.
Durante el proyecto, hacemos revisiones periódicas para asegurarnos de que la solución cumple tus expectativas.
Si hay aspectos que no funcionan como esperabas, los ajustamos en el periodo de soporte.
La idea es que tengas exactamente la automatización que tu negocio necesita.
¿Qué necesito preparar antes de comenzar?
Proporcionarnos ejemplos de documentos que sueles manejar, para entrenar correctamente la extracción.
Accesos o documentación de tu ERP/CRM (si lo integras directamente).
Un breve espacio de reunión con tu equipo para alinear expectativas y definir flujos de trabajo.
Firmaremos un NDA para garantizar que tus datos están en todo momento seguros.
eloy@glapieza.com
¿Es posible contratar sin la parte de capacitación y soporte?
No, esa es la parte más importante para que el proyecto tenga éxito. Yo no me la juego con mis clientes.
¿Qué pasa si no aprovecho la IA y la automatización ahora?
Mario Conde lo dejó claro:
“O te anticipas o mueres”.
Cada vez más empresas usan la IA para ahorrar costes y tiempo, responder con mayor rapidez a los clientes y destacar en un mercado saturado.
No hacerlo implica quedarse atrás mientras otros avanzan.
Si quieres que tu negocio sea más ágil, rentable y competitivo, este es el momento de dar el paso.
Si lo quieres dar conmigo escríbeme en:
Por si quieres ver ejemplos:
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Ofrezco soluciones de inteligencia artificial personalizadas.
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